{"id":2357,"date":"2020-04-20T08:00:10","date_gmt":"2020-04-20T08:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/aaronross.sitesopta.com.br\/home-office\/"},"modified":"2024-10-29T11:10:50","modified_gmt":"2024-10-29T14:10:50","slug":"home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/receitaprevisivel.com\/blog\/home-office\/","title":{"rendered":"As 12 Principais Ferramentas Para Quem Trabalha em Home Office"},"content":{"rendered":"

O trabalho home office est\u00e1 em ascens\u00e3o h\u00e1 algum tempo e est\u00e1 cada vez mais na vanguarda de como as empresas devem permitir a flexibilidade de sua equipe.\u00a0<\/span>
\nMesmo antes de o corona v\u00edrus (COVID-19) motivar as pessoas a ficarem em casa, o trabalho remoto havia passado daquela rara oportunidade s\u00f3 para os poucos para um componente padr\u00e3o da semana de trabalho de muitas pessoas.<\/span><\/p>\n

De acordo com a\u00a0<\/span>pesquisa da SAP<\/b><\/a>, em 2018 o n\u00famero de trabalhadores remotos no planeta era cerca de 32,5% dos profissionais. J\u00e1 em 2019, esse n\u00famero aumentou ainda mais, chegando a 35%. Falando mais especificamente do Brasil, a cidade de S\u00e3o Paulo possui a maior concentra\u00e7\u00e3o de home officers do pa\u00eds.<\/span><\/p>\n

Com essa mudan\u00e7a caindo de paraquedas na vida de muitas pessoas que ainda n\u00e3o faziam parte desses n\u00fameros, o gerenciamento de hor\u00e1rios, h\u00e1bitos dom\u00e9sticos e produtividade se tornou um desafio constante.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mas entenda que essa pode ser uma \u00f3tima oportunidade para voc\u00ea. A <\/span>Owl Labs<\/a><\/strong> realizou uma pesquisa onde 3.028 trabalhadores foram entrevistados pelo mundo. Estes identificaram o aumento de foco e produtividade como a principal raz\u00e3o da escolha do trabalho remoto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outra quest\u00e3o que tamb\u00e9m conta bastante para os empregadores, inclusive se voc\u00ea for um <\/span>SDR<\/a><\/strong>, \u00e9 que, por ter trabalhadores em casa, ela n\u00e3o precisar\u00e1 investir tanto na infraestrutura do local, podendo assim realizar contrata\u00e7\u00f5es sem que o espa\u00e7o limitado da empresa seja um empecilho.<\/span><\/p>\n

Por que o in\u00edcio sempre \u00e9 dif\u00edcil?<\/b><\/h2>\n

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Todo mundo que trabalha remotamente precisa descobrir quando trabalhar, onde trabalhar e como criar limites entre trabalho home office e vida pessoal.\u00a0<\/span><\/p>\n

E quanto a equipamentos de escrit\u00f3rio, desenvolvimento de carreira, oportunidades de treinamento e constru\u00e7\u00e3o de relacionamentos com colegas? Trabalhar remotamente, especialmente quando trabalha em casa a maior parte do tempo, significa lidar com esses e outros problemas.<\/span><\/p>\n

A falta de organiza\u00e7\u00e3o pode acabar saindo bem caro, custando projetos, clientes e causar <\/span>erros fatais nas vendas<\/a><\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Encare o home office como o seu in\u00edcio em uma nova empresa. Ser\u00e1 desafiador descobrir como funcionam os hor\u00e1rios, adaptar-se ao local de trabalho e realizar as suas tarefas sem que distra\u00e7\u00f5es o atrapalhe. No entanto, n\u00e3o existe conforto melhor do que o da sua casa, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n

Pensando nisso, n\u00f3s da Universidade Previs\u00edvel pensamos em criar um guia onde exploraremos as melhores ferramentas que te ajudar\u00e3o a lidar com essa nova da sua carreira. Abordaremos temas desde o gerenciamento de projetos, comunica\u00e7\u00e3o, at\u00e9 aplicativos que dar\u00e3o um boost na sua produtividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vamos come\u00e7ar?<\/span><\/p>\n

O prop\u00f3sito das ferramentas de trabalho remoto<\/b><\/h2>\n

As ferramentas certas oferecem aos trabalhadores remotos alguns benef\u00edcios que servem para cobrir as principais dificuldades que um trabalhador enfrenta, como:<\/span><\/p>\n

Maior Produtividade<\/b><\/h3>\n

Sempre que voc\u00ea tiver as ferramentas certas \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o, seus n\u00edveis de produtividade subir\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Todas as solu\u00e7\u00f5es listadas abaixo ajudar\u00e3o voc\u00ea a fazer mais em menos tempo. Alguns deles fazem isso, oferecendo maneiras mais convenientes de conversar com os colegas. Outros fazem isso, permitindo que voc\u00ea compartilhe facilmente documentos, imagens e v\u00eddeos.<\/span><\/p>\n

O ponto \u00e9 que um investimento em ferramentas de trabalho remotas melhorar\u00e1 seu fluxo de trabalho e permitir\u00e1 que voc\u00ea se torne mais produtivo quase que instantaneamente.<\/span><\/p>\n

Melhor moral da equipe<\/b><\/h3>\n

Vamos ser sinceros, trabalhar em casa \u00e9 incr\u00edvel, mas tamb\u00e9m pode ser solit\u00e1rio. Sem a intera\u00e7\u00e3o regular entre seres humanos que o trabalho de escrit\u00f3rio proporciona, voc\u00ea pode estar desejando uma conex\u00e3o real com outras pessoas. Se voc\u00ea n\u00e3o conseguir, pode ficar esgotado e deprimido.<\/span><\/p>\n

Felizmente, muitas das ferramentas de trabalho remotas listadas abaixo o ajudar\u00e3o a obter a intera\u00e7\u00e3o humana de que voc\u00ea precisa, sem precisar se estabelecer em um escrit\u00f3rio sombrio!<\/span><\/p>\n

As ferramentas de bate-papo e videoconfer\u00eancia facilitam o di\u00e1logo com os colegas sempre que necess\u00e1rio. A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos permite que os usu\u00e1rios conversem e compartilhem ideias. E at\u00e9 ferramentas de compartilhamento de arquivos como o <\/span>G Suite<\/a><\/strong> permitem coment\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Quando voc\u00ea e seus colegas conseguirem se comunicar com efici\u00eancia, voc\u00ea ver\u00e1 o moral da equipe aumentar.<\/span><\/p>\n

As melhores ferramentas para quem trabalha em Home Office<\/b><\/h2>\n

Dividimos as 12 solu\u00e7\u00f5es a seguir em 6 categorias: computador remoto, v\u00eddeo chat, gerenciamento de projetos e outras. Com isso em mente, vamos dar uma olhada nas melhores ferramentas para quem trabalha em home office.<\/span><\/p>\n

Computador Remoto<\/b><\/h2>\n

Deseja visualizar um slide em casa, mas todos os seus recursos visuais est\u00e3o no computador do escrit\u00f3rio? Voc\u00ea precisar\u00e1 de um bom aplicativo de computador remoto. O mesmo vale para os trabalhadores que s\u00e3o cem por cento remotos, mas t\u00eam um computador dom\u00e9stico que desejam acessar enquanto viajam.<\/span><\/p>\n

TeamViewer<\/b><\/h3>\n

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O favorito entre os gratuitos. O <\/span>TeamViewer<\/a><\/strong> est\u00e1 dispon\u00edvel para Windows, Mac, iOS, Linux e Android e \u00e9 gratuito para uso pessoal. A transfer\u00eancia de arquivos, acesso \u00e0 \u00e1rea de trabalho, ativa\u00e7\u00e3o na LAN e a configura\u00e7\u00e3o f\u00e1cil tornam-no uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para home officers que precisam de acesso b\u00e1sico \u00e0 \u00e1rea de trabalho. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio encaminhamento de porta e \u00e9 necess\u00e1rio muito pouco uso de firewall para que ele funcione. Ele tamb\u00e9m suporta autentica\u00e7\u00e3o em duas etapas.<\/span><\/p>\n

SplashTop<\/b><\/h3>\n

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Uma boa alternativa ao TeamViewer. O <\/span>SplashTop<\/a><\/strong> suporta transfer\u00eancia de baixa lat\u00eancia e \u00e9 o mais pr\u00f3ximo ao que seria voc\u00ea ficar de frente para o computador a quil\u00f4metros de dist\u00e2ncia. A vers\u00e3o pessoal \u00e9 gratuita, embora haja uma taxa nominal para usu\u00e1rios do iOS. Como o TeamViewer, ele suporta compartilhamento de tela, o que \u00e9 \u00fatil se voc\u00ea \u00e9 um profissional de TI, acompanhando praticamente qualquer coisa t\u00e9cnica.<\/span><\/p>\n

\u200dComunica\u00e7\u00e3o em tempo real<\/b><\/h2>\n

N\u00e3o importa onde voc\u00ea trabalha, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental. Como o trabalho home office significa que voc\u00ea n\u00e3o passa seus colegas de trabalho no corredor e n\u00e3o pode passar pela mesa de algu\u00e9m para uma conversa r\u00e1pida, voc\u00ea precisa encontrar outra maneira de manter contato diariamente.<\/span><\/p>\n

Um aplicativo projetado especificamente para conversas cont\u00ednuas com v\u00e1rias pessoas \u00e9 absolutamente necess\u00e1rio se voc\u00ea estiver trabalhando em casa.<\/span><\/p>\n

Slack<\/b><\/h3>\n

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O <\/span>Slack<\/a><\/strong> se autodenomina um “hub de colabora\u00e7\u00e3o”, mas \u00e9 basicamente uma plataforma de bate-papo para equipes e indiv\u00edduos. Atualmente, \u00e9 uma das ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o em equipe mais populares, e tamb\u00e9m possui chamadas de v\u00eddeo, compartilhamento de arquivos e integra\u00e7\u00f5es com outras ferramentas, como o Google Calendar e o Jira. Mas, no fundo, \u00e9 uma maneira simples de conversar em grupo ou individualmente em tempo real.<\/span><\/p>\n

Microsoft Teams<\/b><\/h3>\n

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O <\/span>Teams<\/a><\/strong>, que faz parte das assinaturas premium do Office 365, \u00e9 um pacote completo de colabora\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o para usu\u00e1rios do Windows. Voc\u00ea pode fazer chamadas de v\u00eddeo e VoIP nas equipes, direcionar e agrupar mensagens a outros usu\u00e1rios e compartilhar trabalhos de outros aplicativos do 365, como PowerPoint e Excel.<\/span><\/p>\n

Videochamadas<\/b><\/h2>\n

Quando voc\u00ea pensa em home office, provavelmente pensa em videochamadas, reuni\u00f5es virtuais e apresenta\u00e7\u00f5es remotas. E voc\u00ea est\u00e1 certo! Isso \u00e9 uma grande parte do trabalho on-line, especialmente com equipes e clientes. Portanto, ter uma ferramenta confi\u00e1vel e robusta para videochamadas \u00e9 uma maneira de simplificar o teletrabalho o mais eficaz poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Whereby<\/b><\/h3>\n

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O objetivo do <\/span>Whereby<\/a><\/strong> \u00e9 ser uma ferramenta de videoconfer\u00eancia baseada em navegador, com \u00eanfase na facilidade de uso. Atualmente, existem tr\u00eas n\u00edveis diferentes de Whereby, dependendo de suas necessidades: Gratuito, Profissional e Comercial.<\/span><\/p>\n

Todas as vers\u00f5es do Whereby permitem colabora\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo r\u00e1pida e f\u00e1cil de qualquer lugar do mundo. Cada plano possui recursos e limites diferentes.<\/span><\/p>\n

Atrav\u00e9s do Whereby, voc\u00ea pode compartilhar a sua tela, se juntar a conversas com apenas um clique, customizar a sala de bate-papo e se juntar com at\u00e9 50 pessoas simultaneamente.<\/span><\/p>\n

Join.me<\/b><\/h3>\n

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Sem plugins, sem aplicativos. O <\/span>Join.me<\/a><\/strong> \u00e9 usado atrav\u00e9s do navegador e vende-se com simplicidade. Um recurso interessante chamado whiteboarding permite que as equipes agrupem ideias em um documento compartilhado durante os bate-papos, o que \u00e9 \u00fatil ao fazer um brainstorming ou tentar manter uma agenda.<\/span><\/p>\n

Gerenciamento de Projetos<\/b><\/h2>\n

Ficar em dia com as suas pr\u00f3prias tarefas \u00e9 bastante desafiador! Gerenciar as tarefas de sua equipe e coordenar responsabilidades remotamente pode ser ainda mais complicado, mas \u00e9 totalmente fact\u00edvel.<\/span><\/p>\n

As ferramentas de trabalho remoto para produtividade manter\u00e3o voc\u00ea e sua equipe no caminho, n\u00e3o importa de onde voc\u00ea esteja trabalhando. E existem todos os tipos de op\u00e7\u00f5es para diferentes setores, estilos de trabalho home office e tamanhos de equipes.<\/span><\/p>\n

Asana<\/b><\/h3>\n

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A grande for\u00e7a do<\/span> Asana<\/a><\/strong> \u00e9 o gerenciamento de fluxo de trabalho, embora ele tamb\u00e9m fa\u00e7a um bom trabalho com o gerenciamento de tarefas.<\/span><\/p>\n

Seu novo recurso de linha do tempo o coloca mais firmemente no campo das ferramentas de Gerenciamento de Projetos, em vez de ser mais estritamente uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colabora\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Em sua forma mais simples, o Asana permite que equipes diferentes acompanhem projetos e atribuam tarefas e subtarefas. A for\u00e7a (e para algumas aplica\u00e7\u00f5es, a fraqueza) est\u00e1 na flexibilidade.<\/span><\/p>\n

Os gerentes<\/a><\/strong> podem configurar o Asana da maneira que quiserem, usando-o como uma ferramenta de atribui\u00e7\u00e3o de tarefas, por exemplo, um mapa do projeto ou um registro cont\u00ednuo das atividades da empresa.<\/span><\/p>\n

A flexibilidade vem com uma curva de aprendizado e tamb\u00e9m significa que algu\u00e9m precisa dedicar um tempo para configurar o sistema da maneira correta desde o in\u00edcio.<\/span><\/p>\n

Veja tamb\u00e9m: <\/b>Maneiras de Melhorar seu Fluxo de Trabalho<\/a><\/strong><\/p>\n

Trello<\/b><\/h3>\n

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O <\/span>Trello<\/a><\/strong> \u00e9 o mais simples poss\u00edvel quando se trata de gerenciamento de projetos, mas essa simplicidade esconde um incr\u00edvel poder organizacional e de gerenciamento de tarefas. O Trello \u00e9 constru\u00eddo em torno da no\u00e7\u00e3o de quadros de avisos.<\/span><\/p>\n

Cada quadro pode representar um projeto, por exemplo. Dentro de cada quadro, as equipes criam listas, que s\u00e3o preenchidas com cart\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Os cart\u00f5es podem ser atribu\u00eddos a membros espec\u00edficos da equipe, rotulados, carimbados com um prazo final e repletos de coment\u00e1rios ou anexos. A natureza hier\u00e1rquica do sistema o torna flex\u00edvel, preservando a simplicidade da proposta.<\/span><\/p>\n

Compartilhamento de Arquivos<\/b><\/h2>\n

Encontrar e compartilhar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias \u00e9 uma etapa crucial de colabora\u00e7\u00e3o remota. E voc\u00ea tamb\u00e9m precisa fazer isso com seguran\u00e7a e simplicidade, trabalhando em casa ou em um escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

Google Drive<\/b><\/h3>\n

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O <\/span>Google Drive<\/a><\/strong> \u00e9 um servi\u00e7o on-line para armazenar e compartilhar arquivos digitais. \u00c9 uma ferramenta \u00fatil em qualquer caso, mas principalmente se voc\u00ea tamb\u00e9m estiver usando outros produtos do Google, como Docs, Gmail, etc.<\/span><\/p>\n

O Google Drive tamb\u00e9m pode ser usado para salvar e trabalhar com arquivos de outros sistemas, como Microsoft e Apple.<\/span><\/p>\n

O Google Drive \u00e9 o meu armazenamento em nuvem preferido, porque ele possibilita:<\/span><\/p>\n