Quer aprender seis maneiras de melhorar seu fluxo de trabalho? O gerenciamento do tempo e o foco são sempre uma prioridade e pode ser um desafio fazer tudo durante o horário comercial regular. Com poucas horas no dia, como aproveitar ao máximo?
Evite o tempo extra no escritório com essas dicas para ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente.
1. Crie uma agenda diária.
Saber o que você precisa realizar antes mesmo de começar o dia ajuda a se concentrar no que está pressionando e no que pode esperar.
Dedique um bloco de tempo focado no início da semana para pesquisar a respeito dos prospects, em vez de alguns minutos antes da ligação.
Isso ajuda a garantir que você está pronto, não apressado ao falar com o possível lead.
Outra dica de agendamento: reserve tempo para ler e responder e-mail, em vez de responder de forma reativa à medida que você recebe novas mensagens.
Dependendo da aparência de sua caixa de entrada, reserve tempo suficiente para responder a itens que precisem de ação.
Não deixe seu e-mail se tornar algo que o afasta da tarefa.
2. Melhore o gerenciamento da caixa de entrada.
Quando sua caixa de entrada é organizada, você gasta menos tempo nela porque só vê os e-mails importantes.
Organize sua caixa de entrada com rótulos, pastas e categorias e aja imediatamente assim que abrir um e-mail (mesmo que isso signifique colocá-lo em uma pasta).
Dessa forma, as mensagens que precisam ser tratadas não se acumulam.
Além disso, cancele a inscrição em boletins informativos que não agregam e altere as configurações das notificações de aplicativos sociais para que o que chegar à sua caixa de entrada seja realmente importante.
3. Evite reuniões inúteis.
Se uma reunião não for necessária, ignore-a se puder.
Muitos problemas podem ser resolvidos por e-mail ou por telefone, em vez de trazer todos para uma reunião.
Você pode dedicar uma certa quantia de tempo para reuniões internas, mas proteja todo o tempo restante para prospecção.
Tente manter as reuniões curtas e saia quando seu envolvimento não for mais necessário.
Com muita frequência, as pautas importante das reuniões são deixadas de lado por conversas improdutivas ou colegas que querem expressar sua opinião quando é desnecessário.
Certifique-se de que sua equipe respeita e valoriza o tempo do outro, limitando o número de reuniões e aderindo a uma agenda para garantir a produtividade.
4. Use um sistema de gerenciamento de mídia social.
Aplicativos como o Hootsuite ajudam a manter centralizada toda a sua atividade de mídia social, por isso é fácil monitorar hashtags, respostas e menções em todos os seus perfis.
Ao configurar um sistema de gerenciamento de mídia social, você pode facilmente compartilhar conteúdo e interagir com prospects.
Isso cria relacionamentos que podem levar a ligações.
5. Use as ferramentas de gerenciamento de e-mail.
Ferramentas como o SaneBox funcionam na sua conta de e-mail para priorizar e-mails importantes e resumem o restante para que você possa obter rapidamente uma visão rápida da sua caixa de entrada.
6. Automatize as atividades administrativas.
As atividades administrativas são uma dor de cabeça para a maioria das pessoas, mas há uma tonelada de ferramentas de CRM que você pode implementar.
Use plataformas de automação de pipeline para liberar seu tempo de coisas como atualizar seu CRM para que você possa se concentrar na venda em vez da entrada de dados boba.
Pode haver algumas dores de crescimento no início, mas depois de analisar como você gasta o seu tempo e ajustá-lo adequadamente, os benefícios superam as dores de cabeça iniciais.
Nos diga se essas dicas funcionam para você!
Alguma outra que você possa compartilhar? Contribua com seu conhecimento nos comentários abaixo.
Por Sabrina Bianchi
